Como fazer a gestão da jornada de trabalho?

A melhor forma de fazer a gestão correta da jornada de trabalho é usar os recursos de marcação de ponto, atendendo assim o que exige a lei.

É importante entender que esse é o tempo em que o funcionário se dedica a executar as atividades da empresa.

Sendo assim, é imprescindível fazer a correta gestão da jornada para que o colaborador receba o que é lhe é de direito.

Além disso, agir dentro da legalidade também é uma forma de economizar, uma vez que evita as ações judiciais trabalhistas.

Quer aprender a fazer a gestão da jornada de trabalho? Continue lendo esse post para saber mais.

Jornada de trabalho: saiba agora como fazer a gestão

 Acompanhar a jornada de trabalho dos colaboradores contribui para que o gestor obtenha informações importantes sobre o perfil de cada um deles.

Veja abaixo as vantagens:

• Verificar a assiduidade do colaborador.
• Medir o nível de comprometimento com a empresa.
• Melhor controle sobre o banco de horas.
• Pagamento justo pelo desempenho dos colaboradores.
• Atender as exigências da Lei trabalhista.

É de inteira responsabilidade do gestor fazer o devido acompanhamento de todo o tempo que o colaborador passa em seu estabelecimento.

Para isso, ele pode usar recursos manuais ou alguns softwares desenvolvidos especialmente para esse fim. 

Formas de controle de ponto

Veja abaixo as opções:

1. Ponto manual: embora seja uma forma bastante antiga, ainda é usada por empresas com poucos funcionários.

Esse recurso tem respaldo jurídico, uma vez que o Artigo 74, no segundo parágrafo, que afirma que a obrigatoriedade de registro de ponto manual, mecânico ou eletrônico é destinada a empresas com mais de 20 funcionários.

Portanto, o controle feito de forma manual é seguro e garante o correto acompanhamento da jornada.

2. Ponto mecânico: é uma forma de marcar ponto em que é preciso um “cartão” desenvolvido especialmente para isso.

Ele deve ser inserido na máquina, que por sua vez vai perfurar ou registrar o momento de entrada e saída do funcionário com exatidão.

3. Ponto eletrônico: essa é uma das formas de fazer a gestão da jornada de trabalho que oferece duas possibilidades.

A primeira é por meio da biometria. O colaborador precisa encostar a digital no aparelho e o horário de entrada ou de saída é registrado.

A segunda é por meio da aproximação do crachá pessoal.  Ele serve como identificador  do colaborador no ambiente empresarial e ao mesmo tempo como auxiliar na marcação de ponto.

4. Aplicativos: essa é uma alternativa bastante válida, especialmente em tempos de aumento do trabalho home office ou para funcionários que trabalham à distância.

Basta baixar o aplicativo no smartphone ou acessar pela internet e registrar os horários de entrada e saída.

Essa é uma forma muito eficaz de fazer a gestão da jornada de trabalho, mesmo que o colaborador trabalhe distante.

Seja qual for o tamanho da sua empresa, fazer o controle da jornada de trabalho é fundamental para garantir os direitos dos trabalhadores.

Conclusão

Uma das situações que mais contribuem para que uma empresa tome prejuízos financeiros são ações trabalhistas.

Portanto, cumprir o que a lei exige e se prover de documentos que comprovem sua idoneidade é o melhor caminho a seguir.

Antes de optar por uma forma de gestão da jornada de trabalho para a sua empresa, é importante verificar qual a realidade e necessidade dela.

Lembre-se que a correta gestão do tempo que o funcionário se dedica à sua empresa diz muito sobre o perfil dele.  Valorize sua dedicação.

Além disso, você evitará ações trabalhistas que vão mexer de forma considerável nas finanças da empresa.